Erläuterungen zur Tabelle
Maximale Anzahl Datensätze
In LITAccess wird jede
in der Datenbank erfasste Literaturstelle als 1 Datensatz gezählt.
- Denken Sie nicht, 1000 Datensätze
seien wenig !
So reicht für Diplomarbeiten erfahrungsgemäß
ein Auswerten von 200-300 Literaturstellen völlig aus.
Für Promotionsarbeiten sind die Ansprüche zwar weit gestreut,
aber mehr als 600-800 Literaturstellen sind beim Anfertigen einer
Dissertation wohl kaum zu berücksichtigen !
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Referenzlisten: Definitionen verwalten
Das Verwalten von Referenzlisten umfasst in
LITAccess nicht nur das Erstellen,
Bearbeiten und Speichern der Definitionen der Referenzlisten, sondern
darüber hinaus die Möglichkeit eines automatisierten
Generierens von Zitatetexten auf der Grundlage dieser Definitionen.
Und die Definition einer Referenzliste erschöpft sich in
LITAccess nicht nur im Festlegen der
Literaturverweise als solches, sondern die Definition ermöglicht
in Verbindung mit einem Zitier-Format eine ganze Reihe
von Formatierungen und Optionen für die Textausgabe von
Referenzlisten.
Referenzlisten: Textausgabe im Rich Text Format (RTF)
Die Ausgabe von Zitaten als fortlaufender Text kann
zunächst einmal rein in Form von ASCII-Code erfolgen. Solcher Text
verfügt allerdings – bis auf ggf. vorhandene Absatzmarken
– über keinerlei Formatierung.
Alle Programm-Varianten von LITAccess
beherrschen selbstverständlich das Verwalten, Speichern und
Exportieren derartiger ASCII-Texte (TXT-Format).
Textformatierungen in vielfältigster Weise
ermöglicht demgegenüber das Verwalten der Zitatetexte im
RTF-Format.
Die Möglichkeiten zur Formatierung des Textes, die Ihnen RTF bietet,
können Sie nicht nur bei einem nachträglichen manuellen
Bearbeiten der bereits ausgegebenen Zitatetexte ausschöpfen –
sie werden vielmehr bereits während des automatisierten Generierens
von Zitatetexten durch LITAccess genutzt,
falls Sie zuvor ein passendes Zitier-Format definiert
haben.
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Ausleihbestand verwalten
Das Verwalten Ihres persönlichen Ausleihbestandes
umfasst in LITAccess eine ganze Reihe
von Funktionalitäten:
- Zunächst einmal gehört dazu natürlich
die Verwaltung der Leihstellen selbst.
(Allerdings ist die Angabe des Bibliotheks-Sigels der Programm-Variante
Premium vorbehalten.)
- Desweiteren gestattet Ihnen
LITAccess den Eintrag der Signaturen
Ihrer Ausleihen. Die Kenntnis der Signatur ist sehr vorteilhaft
für Bestellungen sowie für ein schnelles Wiederauffinden in
der Bibliothek – und im übrigen hilfreich, wenn es gilt,
von Frist- oder Mahnzetteln her auf die betreffende Literatur
in Klarschrift zu schließen.
- Last but not least vermerken Sie in Ihrem
Ausleihbestand natürlich auch die einzelnen Leihfristen. Gerade
im Hinblick auf eine Fristüberwachung (Mahngebühren!) bietet
Ihnen LITAccess mit einem speziellen
Verwaltungsformular eine komprimierte Übersicht über Ihren
aktuellen Ausleihbestand, die Sie per Mausklick auch nur auf die
dringenden Fristen beschränken können.
Und als besonderes Feature hierzu erhalten Sie bei jedem Start von
LITAccess automatisch eine Meldung
zu bestehenden Fristabläufen – und auf Wunsch dann direkt
auch die Liste im Detail.
Ablage verwalten
Mit dem Verwalten Ihrer Literatur-Ablage in
LITAccess haben Sie stets den
Überblick, wo Sie welche Literatur deponiert haben.
Gerade wenn Sie im Laufe der Zeit eine Vielzahl von Kopien ablegen, noch
dazu in diversen Ordnern, werden Sie diese Möglichkeit zu
schätzen wissen.
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Kontaktinformationen verwalten
Kontaktinformationen umfassen in
LITAccess persönliche Angaben zu
den in der Datenbank gespeicherten Personen (Autoren und Herausgebern),
die über die bloße Nennung der Namen weit hinausgehen.
Dazu gehören die Angabe des akademischen Titels (wichtig für
Ihre Korrespondenz ...), der postalischen wie auch der
medialen Erreichbarkeit, die Arbeitsstelle (Institution,
Unternehmen etc.), beliebige andere Notizen und – als besonderes
Feature – die elektronische Ablage eines Fotos (so machen Sie sich
ein Bild von den Ihnen persönlich nicht bekannten
Autoren ...).
Warnung vor Doppel-Erfassung
LITAccess warnt Sie
bei einer vermuteten doppelten Erfassung von Literatur.
Beim Erfassen von Literatur prüft
LITAccess anhand des von Ihnen
eingegebenen Titels, ob die Literatur in der Datenbank bereits
verzeichnet ist. Bei Übereinstimmung mit registrierten Titeln
erhalten Sie zur Prüfung eine Übersicht der von
LITAccess ermittelten Literaturstellen
– mit der Option, sich einzelne dieser Literaturstellen sofort im
Detail ansehen zu können.
Gedruckte Dokumentation
Die gedruckte Dokumentation zu
LITAccess, d.h. das Handbuch, ist nicht
für jede Variante des Programms verfügbar !
– Im Gegensatz zur elektronischen Dokumentation, der
Online-Hilfe zum Programm, die im Lieferumfang einer jeden
Programm-Variante von LITAccess
enthalten ist.
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Support
Ein Support von LITAccess
erfolgt ausschließlich per E-Mail !
Die Berechtigung zu Supportleistungen müssen Sie
bei jeder Anfrage nachweisen (Vor- u. Nachname, lizenzierte
Programm-Variante, Registrierungscode).
Eine Limitierung des Umfangs der gewährten
Supportleistungen steht dem Lizenzgeber jederzeit frei !
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